- Осуществление приема и переадресации телефонных звонков; - Организация телефонных и иных переговоров Руководителя; - Организация совещаний и деловых встреч, подготовка к ним необходимых материалов; - Согласование времени участников совещаний, переговоров и деловых встреч; - Встреча и прием гостей; - Своевременное обрабатывание и представление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации с занесением ее в программу 1С (АСУПП); - Осуществление контроля за качеством подготовки, на правильность составления, оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителю, и возвращение на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований; - Ведение внешней и внутренней деловой переписки; - Подготовка и оформление необходимых писем и документов по указанию Руководителя; - Поиск и анализ необходимой информации по запросу Руководителя; - Решение комплекса хозяйственных вопросов компании руководителя; - Бронирование гостиниц, авиа - ж/д билетов; | 