Секретарь руководителя / Архивариус

ФГКУ "Оптовый центр №4"

Чухляева Елена Львовна

Показать телефон

Показать электронную почту

Условия работы

Город

Кратово   –   на карте

Заработная плата

от 95 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Понедельник - четверг с 8.00 до 17.00,

пятница с 08:00 до 15:45

суббота, воскресенье - выходные дни.

Служебный транспорт от станции "Отдых"

Обязанности

1) Ведение делопроизводства;

2) Составление писем, запросов, справок, ответов, иных документов;

3) Организация и подготовка совещаний;

4) Работа с офисными программами;

5) Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

6) Подготовка документов и иных материалов, необходимых для работы руководителя;

7) Ведение контрольно-регистрационной картотеки и т.д.

Архивное дело:

- Осуществлять работу по ведению архивного дела

- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив

- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством и т.д.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Без вредных привычек;

Высшее образование;

Знание компьютерных программ;

Стрессоустойчивость;

Коммуникабельность;

Обучаемость, умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации